Üzleti utaztatás fennakadások nélkül
A gyakori járattörlés, módosított menetrend vagy egy hirtelen átütemezett foglalás könnyen felboríthatja a napot. Az utánajárás - telefonok, új opciók keresése, adminisztráció – nemcsak frusztráló, de értékes időt vesz el és a vállalati működésre is hatással van.
Mi abban segítünk, hogy ezek a helyzetek ne jelentsenek plusz terhet
Átvállaljuk az utazások teljes szervezését és adminisztrációját, figyeljük a változásokat és szükség esetén azonnal reagálunk. Így az utazók gyorsan, átláthatóan és kiszámítható módon kapják meg a megfelelő támogatást.
Az üzleti utazás a sikerek mellett brandépítő eszköz
Ugyanakkor stratégiai terület is, hiszen költséget, időt és erőforrást érint. Célunk, hogy üzleti útjai olyan háttértámogatást kapjanak, amelyre a vállalat és munkatársai nap mint nap biztonsággal támaszkodhatnak.
Ezeken felül egy jól felépített üzleti utazási stratégia építi a márka értékét a munkavállalókban is!
Az üzleti utaztatás akkor működik jól, ha világos szabályokra és stabil keretekre épül. Támogatjuk a vállalatra szabott Travel Policy kialakítását, biztosítjuk az egységes folyamatokat, valamint a biztonsági és kockázatkezelési szempontok következetes érvényesítését.
Travel Policy ◆ utasbiztonság ◆ kockázatkezelés ◆ exkluzív szolgáltatói feltételek ◆ 24/7 asszisztencia
Az utazásszervezés a mindennapi működés része: gyorsnak, pontosnak és kiszámíthatónak kell lennie. Teljeskörűen kezeljük a foglalásokat, módosításokat és járatváltozásokat, miközben modern online foglalási megoldásokkal és dedikált kapcsolattartással támogatjuk az utazókat.
Online booking tool (OBT) ◆ módosításkezelés ◆ dedikált team ◆ integrált rendszerek ◆automatizált kontroll
A vállalati utaztatás pénzügyi oldala akkor kezelhető, ha átlátható és tervezhető. Megoldásaink támogatják a költségkeretek betartását, a fizetési folyamatok egyszerűsítését és a döntéstámogató riportálást, miközben feltárják a valódi megtakarítási lehetőségeket.
Riportálás ◆költségoptimalizálás◆vállalati kártyák◆elszámolások ◆tervezhetőség
A vállalatok számára az utazásszervezés nem cél, hanem eszköz. Akkor ad valódi értéket, ha kiszámítható, jól szervezett és nem von el erőforrásokat a lényegi üzleti feladatoktól. Megoldásainkkal az utaztatás egy olyan támogató funkcióvá válik, amely észrevétlenül működik, mégis minden helyzetben megbízhatóan.
.
.
.
.
.
A vállalati utaztatás teljes folyamata egy kézben, stratégiai szinttől a napi operációig.
Adatalapú működés, amely támogatja a vezetői és pénzügyi döntéseket.
Átlátható, rugalmas fizetési megoldások vállalati hitelkártya-menedzsmenttel kiegészítve.
Valós költségmegtakarítási lehetőségek feltárása és következetes érvényesítése.
Folyamatos, 24/7 támogatás az utazók számára minden helyzetben.
Modern, online megoldások, amelyek a vállalat működéséhez igazodnak.
Az IBUSZ nem csupán Magyarország egyik legnagyobb utaztatási szolgáltatója, hanem aktív marketingpartner is.