Üzleti utaztatás fennakadások nélkül

A gyakori járattörlés, módosított menetrend vagy egy hirtelen átütemezett foglalás könnyen felboríthatja a napot. Az utánajárás - telefonok, új opciók keresése, adminisztráció – nemcsak frusztráló, de értékes időt vesz el és a vállalati működésre is hatással van.

 

Mi abban segítünk, hogy ezek a helyzetek ne jelentsenek plusz terhet

Átvállaljuk az utazások teljes szervezését és adminisztrációját, figyeljük a változásokat és szükség esetén azonnal reagálunk. Így az utazók gyorsan, átláthatóan és kiszámítható módon kapják meg a megfelelő támogatást.

 

Az üzleti utazás a sikerek mellett brandépítő eszköz

Ugyanakkor stratégiai terület is, hiszen költséget, időt és erőforrást érint. Célunk, hogy üzleti útjai olyan háttértámogatást kapjanak, amelyre a vállalat és munkatársai nap mint nap biztonsággal támaszkodhatnak.

Ezeken felül egy jól felépített üzleti utazási stratégia építi a márka értékét a munkavállalókban is!

 

 

Stratégia és szabályozás

Az üzleti utaztatás akkor működik jól, ha világos szabályokra és stabil keretekre épül. Támogatjuk a vállalatra szabott Travel Policy kialakítását, biztosítjuk az egységes folyamatokat, valamint a biztonsági és kockázatkezelési szempontok következetes érvényesítését.

 

Travel Policy utasbiztonság kockázatkezelés exkluzív szolgáltatói feltételek 24/7 asszisztencia

Operatív működés és digitális megoldások

Az utazásszervezés a mindennapi működés része: gyorsnak, pontosnak és kiszámíthatónak kell lennie. Teljeskörűen kezeljük a foglalásokat, módosításokat és járatváltozásokat, miközben modern online foglalási megoldásokkal és dedikált kapcsolattartással támogatjuk az utazókat.

 

Online booking tool (OBT) módosításkezelés dedikált team integrált rendszerek automatizált kontroll

Pénzügyi kontroll és átláthatóság

A vállalati utaztatás pénzügyi oldala akkor kezelhető, ha átlátható és tervezhető. Megoldásaink támogatják a költségkeretek betartását, a fizetési folyamatok egyszerűsítését és a döntéstámogató riportálást, miközben feltárják a valódi megtakarítási lehetőségeket.

 

Riportálás költségoptimalizálásvállalati kártyákelszámolások tervezhetőség

Az üzleti utaztatás akkor működik jól, ha nem igényel külön figyelmet.

A vállalatok számára az utazásszervezés nem cél, hanem eszköz. Akkor ad valódi értéket, ha kiszámítható, jól szervezett és nem von el erőforrásokat a lényegi üzleti feladatoktól. Megoldásainkkal az utaztatás egy olyan támogató funkcióvá válik, amely észrevétlenül működik, mégis minden helyzetben megbízhatóan. 

.

Költségoptimalizálás és tudatos gazdálkodás

Költségoptimalizálás és tudatos gazdálkodás

A kényelmes üzleti utazás mellé tervezhető költségkezelést is biztosítunk.

.

Sürgősségi asszisztencia

Sürgősségi asszisztencia

Azonnali segítség útközben a nap bármely órájában.

.

Fenntarthatóság

Fenntarthatóság

Fenntartható választások az üzleti utak során.

.

Digitális megoldások az üzleti utaztatásban

Digitális megoldások az üzleti utaztatásban

Átlátható, szabályozott és integrált vállalati utaztatás.

.

AMEX GBT Egencia

AMEX GBT Egencia

Globális utaztatási rendszer, helyi támogatással.

Számunkra az utaztatás nem egyszerű szolgáltatás, hanem hosszú távú együttműködés. Megoldásaink ezt a szemléletet képviselik.

 

A vállalati utaztatás teljes folyamata egy kézben, stratégiai szinttől a napi operációig.

Adatalapú működés, amely támogatja a vezetői és pénzügyi döntéseket.

Átlátható, rugalmas fizetési megoldások vállalati hitelkártya-menedzsmenttel kiegészítve.

Valós költségmegtakarítási lehetőségek feltárása és következetes érvényesítése.

Folyamatos, 24/7 támogatás az utazók számára minden helyzetben.

Modern, online megoldások, amelyek a vállalat működéséhez igazodnak.

 

Marketing- és egyéb együttműködési lehetőségek

Az IBUSZ nem csupán Magyarország egyik legnagyobb utaztatási szolgáltatója, hanem aktív marketingpartner is.

 

Bővebben